Инструкция ведения трудовые книжки

Об утверждении Инструкции о порядке ведения Трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях Постановление Госкомтруда СССР от 09. N 1104 Государственный комитет Совета Инструкция ведения трудовые книжки СССР по вопросам труда инструкция ведения трудовые книжки заработной платы постановляет: Утвердить Инструкцию о порядке ведения Трудовые книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Заместитель Председателя Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы ГОРЕГЛЯД ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ 1. Трудовые книжки, в соответствии с Совета Народных Комиссаров СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320, ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в государственных и кооперативных предприятиях, учреждениях и организациях свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников. Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На работающих по совместительству Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Трудовая книжка является основным документом, характеризующим трудовую деятельность рабочего и служащего. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия, учреждения или организации свою Трудовую книжку. Прием на работу без Трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, в том числе и лица, состоявшие до этого членами колхозов или промысловых артелей, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства домоуправлением, сельским или поселковым советом, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена Райисполкомом ; демобилизованные из Советской Армии воины обязаны предъявить администрации военный билет. За незаконное пользование Трудовыми книжками, передачу другим лицам, подделку и подчистку их виновные лица несут уголовную ответственность. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК а Инструкция ведения трудовые книжки указания 5. Записи в Трудовой книжке производятся на том языке, на котором ведется инструкция ведения трудовые книжки в данном предприятии, учреждении или организации. Если делопроизводство инструкция ведения трудовые книжки на языке союзной или автономной республики, Трудовая книжка заполняется одновременно и на русском языке. Трудовая книжка заполняется в присутствии работника не позже пяти дней после приема его на работу. В дальнейшем работнику предоставляется право знакомиться с ведением записей в его Трудовой книжке. В Трудовые книжки рабочих и служащих должны инструкция ведения трудовые книжки следующие сведения: а фамилия, имя и отчество; б год рождения; в образование; г профессия; д сведения о работе; е поощрения и награждения. Все записи в Трудовой книжке должны быть точными и вносятся инструкция ведения трудовые книжки предприятия, учреждения или организации по издании приказа или распоряжения о приеме на работу, перемещении или увольнении работника. Владелец Трудовой книжки должен быть ознакомлен с содержанием произведенной записи. Записи в Трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами. Изменения записей в Трудовой книжке о фамилии, имени и отчестве, образовании и профессии работника производятся администрацией на основании документов и со ссылкой на них свидетельство о браке, справка ЗАГСа, документы об образовании и др. Вносить исправления в записи о сроках и о характере выполняемой работы или занимаемой должности, о причинах увольнения и других сведениях о работе может лишь то предприятие, учреждение или организация, которым произведена неправильная или неточная запись. Указанные исправления должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, приемной или увольнительной записке и заверяются в указанном выше порядке. Свидетельские показания не могут служить основанием к исправлению внесенных ранее записей. Ответственность за организацию правильного ведения Трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения или организации. Непосредственно отвечает за своевременное и правильное заполнение, хранение, учет и выдачу работникам Трудовых книжек начальник отдела кадров либо специальное лицо, назначаемое приказом руководителя предприятия, учреждения или организации. На первой странице Трудовой книжки записываются общие сведения о ее владельце. Фамилия, имя и отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами и год рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении. Образование - среднее и высшее указывается только на основании документов удостоверения, аттестата, диплома ; начальное образование может быть указано со слов рабочего или служащего. Если работник имеет незаконченное среднее или высшее образование, то в графе "образование" подчеркивается слово "среднее" или "высшее" и сверху дополняется - инструкция ведения трудовые книжки. Запись о незаконченном среднем или высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующего документа студенческого билета, справки, зачетной книжки и т. Профессия указывается на основании документов об образовании либо со слов самого рабочего или служащего. В Трудовой книжке обязательно должна быть поставлена личная подпись ее владельца и дата первичного заполнения книжки. В графе 3-ей в виде заголовка пишется полное наименование предприятия, учреждения или организации, которые заводят Трудовую инструкция ведения трудовые книжки. Если за время работы рабочего или служащего наименование этого предприятия, учреждения или организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 Трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то, с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ, инструкция ведения трудовые книжки, его дата и номер. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи; в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется "принят или назначен в такой-то цех или отдел, на такую-то должность или работу с указанием разряда". При инструкция ведения трудовые книжки наименование должности или работы, для выполнения которой принят работник, записывается в точном соответствии с действующим на предприятии, в учреждении или организации штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником. Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом производится соответствующая запись. В графе 4 указывается дата и номер приказа, распоряжения или приемной записки. В инструкция ведения трудовые книжки же порядке оформляется перемещения и переводы работника с одной работы на другую в том же предприятии, учреждении или организации. Если работник до поступления в данное предприятие, учреждение или организацию уже работал в качестве рабочего или служащего, но на него по каким-либо причинам не была заведена Трудовая книжка, то при инструкция ведения трудовые книжки Трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде инструкция ведения трудовые книжки вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего и служащего инструкция ведения трудовые книжки поступления на данное предприятие, в данное учреждение или организацию. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения в каком предприятии, учреждении или организации, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец Трудовой книжки. В графе 4 соответственно пишется "подтвержден документами стаж столько-то лет" и "записан со слов стаж столько-то лет". Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются владельцу Трудовой книжки. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а вносятся отдельной строкой следующие записи: а запись о времени службы в рядах Советской Армии и Военно-Морского флота, в войсках и органах Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР и Министерства внутренних дел СССР, в органах милиции, во всех видах военизированной пожарной и сторожевой охраны, о времени пребывания в партизанских отрядах с указанием даты призыва или зачисления, даты увольнения со службы и номера военного билета или соответствующего документа; б запись о времени обучения в училищах и школах системы государственных трудовых резервов в ремесленных и железнодорожных училищах, горнопромышленных школах и училищах, школах фабрично-заводского обучения, училищах механизации сельского хозяйства, технических училищах и т. Запись об увольнении работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 проставляется дата увольнения; в графе 3 указывается инструкция ведения трудовые книжки увольнения. Записи в Трудовых книжках о причинах увольнения должны производиться либо в точном соответствии с формулировками действующего законодательства, либо в виде ссылки на соответствующую статью и пункт закона. Например, при увольнении в связи с поступлением на учебу, в связи с рождением ребенка, в связи с болезнью или переходом на пенсию по старости или по инвалидности, в связи с переездом одного супруга к другому и другими уважительными причинами, предусмотренными действующим законодательством, в графе 3 вносится запись об увольнении с указанием этих причин. При переводах из одного предприятия, учреждения или инструкция ведения трудовые книжки в другое по распоряжению вышестоящих органов или по согласованию между руководителями предприятий, учреждений или организаций в графе 3 записывается причина перевода вследствие простоя или производственной необходимости, по согласованию между руководителями предприятий и т. В графе 4 указывается дата и номер приказа, распоряжения, увольнительной или переводной записки. В этот раздел Трудовой инструкция ведения трудовые книжки записываются только единовременные индивидуальные поощрения и награждения, связанные с работой в предприятии, учреждении или организации. К числу таких индивидуальных поощрений и награждений относятся: награждение почетными грамотами, нагрудными знаками и присвоение почетных званий, инструкция ведения трудовые книжки благодарности, денежные премии. Премии, предусмотренные системой заработной платы, в Трудовую книжку не записываются. Здесь же производятся записи о реализованных изобретениях и технических усовершенствованиях, предложенных данным работником, а также размер вознаграждения, полученного работником за эти изобретения и технические усовершенствования. Дисциплинарные взыскания в Трудовую книжку не записываются. Порядок внесения сведения о поощрениях и награждениях следующий: в графе 3 пишется в виде заголовка наименование предприятия, учреждения или организации; ниже инструкция ведения трудовые книжки графе 1 указывается порядковый номер записи нумерация, нарастающая в течение всего периода инструкция ведения трудовые книжки деятельности работника ; в графе 2 ставится дата поощрения или награждения; в графе 3 записывается кем премирован или награжден работник и за что; в графе 4 указывается дата и номер приказа о поощрении или награждении работника. ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ 19. В тех случаях, когда в Трудовых книжках рабочих и служащих заполнены все страницы разделов "Сведения о работе" или "Сведения о поощрениях и награждениях", Трудовые книжки дополняются "Вкладышем в Трудовую книжку". Вкладыш в Трудовую книжку вшивается, заполняется и ведется администрацией предприятия, учреждения или организации по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и Трудовая книжка. ВЫДАЧА РАБОТНИКУ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ 21. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, поощрениях и награждениях, внесенные за время работы на данном предприятии, в учреждении или организации, заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия, учреждения, организации или печатью отдела кадров. В случае, если Трудовая книжка заполняется на языке союзной или автономной республики и одновременно на русском языке, то заверяются оба текста. В день увольнения администрация обязана выдать рабочему или служащему его Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В случае смерти рабочего или служащего Трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 23. Потерявший Трудовую инструкция ведения трудовые книжки должен немедленно заявить об этом администрации предприятия, учреждения или организации по месту последней работы. Не позже 15 дней после заявления администрация обязана выдать новую Трудовую книжку с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. В случае утери Трудовой книжки рабочим или служащим в результате небрежного ее хранения владелец Трудовой книжки уплачивает администрации предприятия, учреждения или организации 25 рублей. Дубликат Трудовой книжки заполняется инструкция ведения трудовые книжки общим правилам. В разделы "Сведения о работе" и "Сведения о поощрениях и награждениях" при заполнении дубликата вносятся записи только о работе и поощрениях и награждениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов инструкция ведения трудовые книжки, а запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, в данное учреждение или организацию производится в соответствии с п. В случае утраты Трудовой книжки предприятием, учреждением или организацией по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу ее ведается дубликат Трудовой книжки без взимания ее стоимости. При этом администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующей поступлению в данное предприятие, учреждение или организацию. Если Трудовая книжка не уничтожена полностью, но пришла в негодность обгорела, порвана, замазана и т. За выдачу второй Трудовой книжки взимается 25 рублей. Обе Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия, учреждения или организации, а при увольнении выдаются их владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявлять обе Трудовые книжки. РАСЧЕТЫ ЗА БЛАНКИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ 27. При заполнении бланков Трудовых книжек лицам, впервые поступившим на работу, а также при выдаче дубликата Трудовой книжки администрация предприятия, учреждения или организации взимает с владельцев Трудовые книжек плату в размере 50 коп. В случае неправильного заполнения Трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи бланков Трудовых книжек и вкладышей к ним вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием, инструкция ведения трудовые книжки или организацией. СНАБЖЕНИЕ БЛАНКАМИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ 28. Трудовые книжки в соответствии с Совета Министров СССР от 14 сентября 1957 г. N 1104 изготовляются Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы по единому для всего Союза ССР образцу. Текст Трудовых книжек печатается на русском языке и на языке союзной или автономной республики. Вкладыши в Трудовые книжки изготовляются Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы в том же порядке, что и Трудовые книжки. Советы Министров инструкция ведения трудовые книжки республик, министерства и ведомства СССР представляют Государственному комитету Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной плате обоснованные заявки на необходимое количество бланков Трудовых книжек и вкладышей к ним, составленные с учетом текущей потребности и планируемого поступления рабочей силы на последующий год. Бланки Трудовых книжек и вкладышей к ним получают: Советы Министров союзных республик, союзные и союзно-республиканские министерства и ведомства СССР - в Инструкция ведения трудовые книжки комитете Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы; совнархозы и республиканские министерства для подчиненных им предприятий, учреждений и организаций - в Управлении Делами Совета Министров соответствующей союзной республики; областные и городские городов республиканского подчинения инструкция ведения трудовые книжки комитеты Советов депутатов трудящихся для подведомственных местным Советам предприятий, учреждений и организаций - в Управлении Делами Совета Министров соответствующей союзной республики; предприятия, учреждения и организации - в инструкция ведения трудовые книжки совнархозах, министерствах, ведомствах, исполкомах Советов депутатов трудящихся в зависимости от подчиненности или подведомственности. Администрация предприятий, учреждений и организаций обязана периодически проверять наличие бланков Трудовых книжек инструкция ведения трудовые книжки к ним. ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 33. Администрация предприятия, учреждения или организации обязана организовать хранение Трудовых книжек в условиях, исключающих возможность порчи, хищения или уничтожения их в случае пожара или от других причин. Трудовые книжки, не полученные рабочими и служащими при увольнении, хранятся в течение 2-х лет в отделе кадров, отдельно от Трудовых книжек рабочих и служащих, состоящих на работе. После этого они сдаются на 3-годичное хранение в архив предприятия, учреждения или организации, а по истечении этого срока сдаются в государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства МВД СССР инструкция ведения трудовые книжки постоянного хранения. УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 35. На предприятиях, в учреждениях и организациях ведется следующая документация по инструкция ведения трудовые книжки бланков Трудовых книжек и заполненных Трудовых книжек: а приходо-расходная инструкция ведения трудовые книжки по учету бланков Трудовых книжек и вкладышей к ним; б книга учета движения Трудовых книжек и вкладышей к ним. В приходо-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков Трудовых книжек инструкция ведения трудовые книжки вкладышей к ним. Книга ведется бухгалтерией предприятия, учреждения или организации. Книга учета движения Трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, учреждения или организации, оформляющим прием и увольнение рабочих и служащих. Инструкция ведения трудовые книжки этой книге регистрируются все Трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих, поступивших на работу, а также Трудовые книжки инструкция ведения трудовые книжки к ним, выданные рабочим и служащим вновь. При увольнении из предприятия, учреждения или организации рабочего или служащего Трудовая книжка выдается ему на руки; о получении книжки работник обязательно расписывается в книге учета. Приходо-расходная книга и книга учета движения Трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия, учреждения, организации и сургучной печатью. Формы приходо-расходной книги по учету бланков Трудовых книжек и вкладышей к ним и книги учета движения Трудовых книжек и вкладышей к ним прилагаются. Бланки Трудовых книжек инструкция ведения трудовые книжки в бухгалтерии предприятия, учреждения или организации наравне с документами строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение Трудовых книжек. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от ответственного за ведение Трудовых книжек лица отчет о наличии бланков Трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные Инструкция ведения трудовые книжки книжки инструкция ведения трудовые книжки к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия, учреждения или организации. На испорченные при заполнении бланки Трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт примерная форма акта прилагается. Суммы, полученные с рабочих и служащих за заполненные Трудовые книжки и вкладыши к ним, суммы, взысканные инструкция ведения трудовые книжки рабочих и служащих за утерю Трудовых книжек, а также стоимость испорченных бланков вносятся ежемесячно бухгалтерией предприятия, учреждения или организации в Госбанк для зачисления в доход союзного бюджета согласно Инструкции Министерства финансов СССР от 5 марта 1947 г. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ 39. Общий контроль как за обеспечением бланками Трудовых книжек и вкладышей к ним инструкция ведения трудовые книжки, учреждений и организаций, а также за соблюдением Инструкции о порядке ведения Трудовых книжек осуществляет Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы. Систематический инструктаж и контроль за соблюдением установленного порядка ведения Трудовых книжек на предприятиях, учреждениях и организациях осуществляют Советы Министров союзных республик, министерства и ведомства СССР, а также Советы народного хозяйства экономических административных районов. Общественный контроль за правильностью ведения на предприятиях, в учреждениях и организациях Трудовых книжек осуществляют инструкция ведения трудовые книжки органы. ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ Дата От кого получе- но или кому отпуще- но Основа- ние на- именова- ние до- кумента, N инструкция ведения трудовые книжки та Приход Расход месяц число количество сумма количество сумма кни- жек вкла- дышей руб.